如何使用掃描槍實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)入錄？

條碼掃描槍是識(shí)別和讀取條碼的重要工具，在物流倉(cāng)儲(chǔ)、零售醫(yī)療等行業(yè)，常常與各種系統(tǒng)聯(lián)合起來(lái)，提供快捷的數(shù)據(jù)入錄。不過(guò)，它還可以與excel搭配使用，提供豐富的用途。那么，條碼掃描槍在與Excel配合時(shí),有哪些應(yīng)用呢？如何使用條碼掃描槍向Excel中錄入數(shù)據(jù)呢？

一、Excel掃描槍的應(yīng)用

1.小型企業(yè)庫(kù)存管理：出于預(yù)算限制或者考慮使用簡(jiǎn)便性，小型企業(yè)、零售店或初創(chuàng)公司可能會(huì)使用Excel或開(kāi)發(fā)的VBA小系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存管理。利用條碼掃描槍快速輸入產(chǎn)品ID、條碼到Excel表格中，用于基本的庫(kù)存跟蹤、盤點(diǎn)、重新訂購(gòu)和銷售數(shù)據(jù)分析。

2.活動(dòng)簽到管理：對(duì)于小型活動(dòng)或研討會(huì)，組織者通過(guò)手持條碼槍掃描門票或ID徽章中二維碼，快速獲得參與者姓名、職業(yè)等信息，表格內(nèi)容一目了然，可以用于出席跟蹤、活動(dòng)后分析等。

3.辦公室資產(chǎn)跟蹤：在辦公室或大型組織的各部門中，可以通過(guò)Excel來(lái)有效管理辦公設(shè)備或IT資產(chǎn)。使用藍(lán)牙掃描槍結(jié)合智能手機(jī)，便可將資產(chǎn)的條碼信息直接輸入Excel表格，這樣不僅便于實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)，還能方便地規(guī)劃資產(chǎn)維護(hù)周期和進(jìn)行詳細(xì)的資產(chǎn)審計(jì)。

4.研究數(shù)據(jù)收集：在科研中，條碼掃描器與Excel結(jié)合，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)錄入操作，方便分析、跟蹤實(shí)驗(yàn)進(jìn)展和以及管理維護(hù)記錄。

二、怎樣掃描數(shù)據(jù)入錄excel?

在了解了條碼掃描槍和excel結(jié)合的豐富應(yīng)用后，那么如何實(shí)現(xiàn)掃描數(shù)據(jù)入錄excel呢？

步驟1：選擇合適的條碼掃描槍產(chǎn)品

根據(jù)你的需求選擇合適的條碼掃描槍。如果是連接電腦使用，就可以選擇USB接口的掃描槍。HN-3308SR手持掃描槍支持一維和二維條碼，具有高掃描精度和快速響應(yīng)速度，甚至能夠識(shí)別破損或模糊的條碼。

而且，它即插即用，無(wú)需安裝額外驅(qū)動(dòng)程序，兼容性強(qiáng)，適用于多種操作系統(tǒng)。配有底座，閑置時(shí)方便放置。

如果你需要在移動(dòng)環(huán)境中使用，或者想要與手機(jī)、iPad等移動(dòng)設(shè)備連接，漢印HN-3308SR無(wú)線藍(lán)牙掃描槍將是更佳選擇。這類掃描槍配備大容量電池，待機(jī)時(shí)間長(zhǎng)，支持10m的長(zhǎng)距離傳輸，使用更為靈活。

步驟2：準(zhǔn)備Excel表格

在excel中創(chuàng)建一個(gè)新的表格或打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的表格。在表格中，你需要專門劃分一個(gè)或多個(gè)列用于入錄掃描的條碼數(shù)據(jù)，便于后續(xù)的數(shù)據(jù)整理。

然后根據(jù)實(shí)際情況，添加幾列數(shù)據(jù)來(lái)記錄其他信息，如“掃描時(shí)間”、“產(chǎn)品名稱”、“數(shù)量”等。在這些列中，你可以使用Excel的函數(shù)公式如vookup等來(lái)自動(dòng)填充或計(jì)算數(shù)據(jù)。

接著，讓你的光標(biāo)位于第一個(gè)將要輸入數(shù)據(jù)的單元格中，通常是“條碼”列的第一個(gè)空白單元格。

步驟3：設(shè)置條碼掃描槍

以u(píng)sb條碼掃描槍為例，通過(guò)數(shù)據(jù)線連上電腦上，如果現(xiàn)在你開(kāi)始掃描條碼，會(huì)發(fā)現(xiàn)掃描的條碼都將集中一個(gè)單元格中，沒(méi)有換行規(guī)范顯示。那么，就需要在掃描槍的設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整。不同型號(hào)的掃描槍設(shè)置方法可能不盡不同，具體請(qǐng)參考掃描槍的用戶手冊(cè)。

如果掃描條碼后光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行的單元格，就可以開(kāi)始正式入錄數(shù)據(jù)了。

步驟4：條碼掃描到Excel中

使用條碼掃描器掃描條碼，對(duì)每個(gè)需要輸入的條碼重復(fù)此過(guò)程，表格中快速顯示所有條碼。

步驟5：格式化表格數(shù)據(jù)

掃碼完成后，您可以通過(guò)調(diào)整字體、加邊框或使用條件格式化等方法，提高數(shù)據(jù)的可讀性和視覺(jué)效果。

使用條碼掃描器進(jìn)行excel數(shù)據(jù)入錄將大幅提升數(shù)據(jù)輸入的效率，為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本。按照本人介紹的步驟，您可以輕松實(shí)現(xiàn)條碼掃描功能與Excel的無(wú)縫對(duì)接，幫助企業(yè)高效進(jìn)行庫(kù)存管理、資產(chǎn)跟蹤以及會(huì)議和活動(dòng)的簽到管理。